Штрафи за неоформлених працівників і “не так” укладені договори з фізособами – вже кілька років не сходять з ТОП-теми бухгалтерських та юридичних новин.
Щоб бути готовим до перевірки, уникнути виписки штрафів і не підставити себе та контрагента, пропоную самостійно перевірити умови своїх договорів підряду.
Чек-лист для перевірки цивільно-правових договорів з фізособами.
- Сторони договору: названі як “замовник” і “виконавець”.
- У розділі “Предмет договору” прописані: конкретний результат; його кількість та термін виконання.
- Час роботи виконавця НЕ визначено – він її робить коли сам вважатиме за потрібне. Головне – здати в строк.
- Виконавець виконує роботу віддалено і не використовує в роботі майно замовника.
- У разі, коли необхідно використовувати простір замовника – виконавець сплачує оренду приміщення і технічних засобів замовника.
- Виконавець діє на свій страх і ризик. Від замовника у нього нема начальника.
- Закриваємо договір – актом виконаних робіт (послуг).
- Розрахунки – замовник платить до початку робіт (авансування або передоплата робіт / послуг) або після підписання акта (винагороду / оплата робіт / послуг). Можна розділити в процентному співвідношенні: частина – авансування, 100% – частина – після підписання акту. Обговорено терміни виплат: N днів після підписання договору / акту.
Обов’язково вказуємо в платіжних чи касових документах, що це винагорода відповідно договору і ніяких “зайвих” слів.
- Договором передбачено право виконавця найняти третіх осіб для виконання робіт.
- Відповідальність за невиконання – штрафні санкції як за невчасно або неякісно здану роботу виконавця, так і за затримку в розрахунках замовника.
- Чого не повинно бути в тексті договора: виплат премій, відпускних та лікарняних, надання відпусток. Відсутня згадка про підпорядкування виконавця трудовому розпорядку.
Зверніть увагу і на наступне:
- Коли в ролі виконавця виступає ФОП і у нього один замовник – виглядає підозріло.
- Коли виконавець – не ФОП, то його можуть оштрафувати за порушення ст. 164 КпАП, а саме – нереєстрацію підприємцем.
- Згідно Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, бухгалтерські послуги фізична особа може надавати або як штатний співробітник, або як фахівець, зареєстрований підприємцем.
- Договори укладені щодо послуг та робіт, які можуть бути послугами. Наприклад, офіціанта не можна взяти на договір, а прибиральниця цілком може бути оформлена за договором ГПД.
Тих, хто хоче бути впевненим у своїх договорах – запрошую на консультацію, де ми розглянемо всі нюанси відповідно до ваших умов і сфери діяльності, включаючи аргументи захисту при перевірці.
Щиро ваша, Ольга Бондар
Що ви думаєте?
